REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek

W KATOWICACH

 

I. Postanowienia ogólne.

 

§ 1

 

1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek zwanym dalej CKK.

2. Regulamin Organizacyjny nadaje Dyrektor CKK po zasięgnięciu opinii Organizatora oraz opinii działających w nim organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.

3. Szczegółową strukturę organizacyjną CKK przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.

4. Wszelkie zmiany w regulaminie organizacyjnym oraz w schemacie organizacyjnym dokonywane są przez Dyrektora CKK po zasięgnięciu opinii Organizatora oraz opinii działających w nim organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.

 

§ 2

 

Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek w Katowicach działa na podstawie uchwały nr LIV/1108/10 Rady Miasta Katowice z dnia 1 marca 2010 r. w sprawie połączenia Instytucji Kultury „Estrada Śląska” w Katowicach oraz Górnośląskiego Centrum Kultury
w Katowicach w jedną instytucję kultury pod nazwą Centrum Kultury Katowice oraz statutu stanowiącego załącznik do niej; uchwały Nr LVII/1188/10 Rady Miasta Katowice z dnia 26 kwietnia 2010 r. w sprawie nadania Centrum Kultury Katowice imienia Krystyny Bochenek; ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r., Nr 13, poz. 123 z późn. zm.), ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz właściwych przepisów prawa.

 

§ 3

 

Oświadczenia woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych w imieniu CKK składa Dyrektor.

 

II. Organizacja Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek

 

§ 4

 

1. Funkcjonowanie CKK opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2. W skład organów zarządzających CKK wchodzą: Dyrektor, Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Technicznych, Zastępca Dyrektora ds. Artystycznych
i Marketingu, Główny Księgowy.

3. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi CKK są Działy i Referaty, którymi kierują ich Kierownicy podlegający służbowo bezpośrednio Dyrektorowi CKK, Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno – Technicznych oraz Zastępcy Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu. W przypadku czasowego lub trwałego braku Kierownika Działu lub Referatu pracą Działu lub Referatu kierują bezpośrednio Dyrektor CKK, Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Technicznych lub Zastępca Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu stosownie do ustalonego w niniejszym regulaminie podziału bezpośredniego nadzoru nad Działami
i Referatami pomiędzy Dyrektorem CKK, Zastępcą Dyrektora ds. Administracyjno – Technicznych i Zastępcą Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu.

4. W strukturach organizacyjnych CKK funkcjonują następujące Działy, Referaty oraz Samodzielne stanowiska pracy:

1. Działy:

  1. Dział Organizacji Imprez i Marketingu

  2. Dział Wystawienniczo – Edukacyjny

  3. Biuro Organizacji Widowni

  4. Dział Finansowo – Księgowy

  5. Dział Administracyjno – Techniczny

2. Referaty:

  1. Referat Multimedialny

3. Samodzielne stanowiska pracy:

  1. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych,

  2. Samodzielne stanowisko ds. przeciwpożarowych i bezpieczeństwa obiektu,

  3. Samodzielne stanowisko ds. osobowych,

  4. Samodzielne stanowisko ds. archiwizacji,

  5. Sekretariat.

 

III. Organy zarządzające CKK .

§ 5

 

 

Dyrektor Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek

1. CKK kieruje i zarządza Dyrektor, który odpowiada za jego działalność i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Dyrektor kieruje CKK przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno Technicznych, Zastępcy Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu oraz Głównego Księgowego ustalając zakres ich działania i uprawnień z zachowaniem zasady jednoosobowego kierownictwa

3. Dyrektor, w imieniu pracodawcy, którym jest CKK, wykonuje w stosunku do pracowników wszystkie czynności z zakresu prawa pracy.

4. W przypadku nieobecności Dyrektora pracą CKK kieruje Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno - Technicznych, a w razie jego nieobecności Zastępca Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu lub Główny Księgowy.

5. Dyrektor ma prawo tworzyć nowe komórki organizacyjne oraz likwidować lub łączyć istniejące.

6 . Do zadań Dyrektora CKK należy planowanie pracy CKK oraz pełnienie nadzoru nad wykonywaną działalnością CKK poprzez:

  1. racjonalną gospodarkę majątkiem CKK,

  2. rozwój i upowszechnianie kultury w zakresie działalności CKK,

  3. inicjowanie i nawiązywanie współpracy z instytucjami kultury oraz innymi podmiotami,

  4. stała współpraca z Wydziałem Kultury Urzędu Miasta Katowice,

  5. podejmowanie wszelkich decyzji w zakresie opracowywania i realizowania planów działalności merytorycznej i finansowej oraz składanej sprawozdawczości,

  6. zatrudnienie, awansowanie i zwalnianie pracowników oraz podejmowanie wszelkich decyzji w sprawach personalnych,
  7. wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji, wytycznych i realizacja poleceń władz zwierzchnich,

  8. należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,

  9. powoływanie stałych komisji i ustalenie ich kompetencji oraz składów osobowych,

  10. współpracę ze związkami zawodowymi działającymi w CKK,

  11. stworzenie warunków do doskonalenia i dokształcania zawodowego pracowników CKK,

  12. zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i p. poż.,

  13. rozpatrywanie skarg i wniosków,

Dyrektor CKK sprawuje bezpośredni nadzór nad Działami, Referatami oraz samodzielnymi stanowiskami pracy, w przypadku których bezpośredni nadzór nie jest sprawowany przez Zastępców Dyrektora lub Głównego Księgowego.

 

§ 6
 

Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno - Technicznych

 

1.Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Administracyjno - Technicznych należy:

  1. kierowanie działalnością administracyjno – techniczną CKK oraz administrowanie obiektami CKK,

  2. kierowanie i nadzór nad gospodarką remontowo – budowlaną, konserwacją mienia oraz pracami z zakresu usuwania szkód górniczych,

  3. nadzór nad prowadzeniem procedury związanej z realizacją udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, kontrola
    i nadzór legalności, celowości i gospodarności ponoszonych kosztów w zakresie działalności bieżącej i gospodarczej, analizowanie i zatwierdzanie zapotrzebowań materiałowych,

  4. nadzór nad obsługą techniczną przedsięwzięć realizowanych przez CKK

  5. nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych,

  6. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Działem Administracyjno-Technicznym, Referatem Multimedialnym oraz Samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych,

  7. administrowanie BIP-em,

  8. zastępowanie Dyrektora CKK w czasie jego nieobecności w zakresie ogólnego kierownictwa CKK.

     

§ 7

Zastępca Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu

 

1.Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Artystycznych należy:

  1. budowa repertuaru CKK, planowanie imprez w porozumieniu z Dyrektorem,

  2. opracowywanie projektów programów artystycznych i planów repertuarowych długoterminowych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi,

  3. nadzór i kontrola nad realizacją programów artystycznych i planów repertuarowych zatwierdzonych przez Dyrektora,

  4. opracowywanie i pisanie scenariuszy imprez,

  5. nadzorowanie poziomu artystycznego wydawnictw związanych z działalnością CKK,

  6. uczestnictwo w działaniach CKK w zakresie sponsoringu, public relations, promocji, reklamy, sprzedaży, organizacji widowni, druku wydawnictw,

  7. nadzór i kontrola nad organizacją i realizacją dużych projektów kulturalnych kluczowych dla miasta,

  8. poszukiwanie źródeł finansowania dla projektów realizowanych przez CKK,

  9. pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania dla projektów CKK,

  10. sporządzanie ofert, wniosków, projektów artystycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu otrzymywania dotacji unijnych, ministerialnych itp.

  11. prowadzenie i rozliczanie dotacji celowych, grantów oraz innych źródeł finansowania,

  12. monitoring, wstępna kontrola finansowa i merytoryczna realizacji projektów,

  13. uczestniczenie w konferencjach, forach, panelach dyskusyjnych oraz szkoleniach,

  14. wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Dyrektora, w tym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,

  15. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Działem Organizacji Imprez i Marketingu oraz Działem Wystawienniczo – Edukacyjnym,

  16. zastępowanie Dyrektora CKK w czasie jego nieobecności w zakresie ogólnego kierownictwa CKK

 

§ 8

 Główny Księgowy

 

  1. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi CKK, uczestniczy w pracach oraz obradach kierownictwa CKK z głosem doradczym.

  2. Kieruje całokształtem spraw z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej.

  3. Dokonuje kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z planem finansowym.

  4. Do kompetencji Głównego Księgowego należy w szczególności:

  5. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki finansowej,

  6. kontrola legalności dokumentów,

  7. sporządzanie sprawozdań finansowych,

  8. nadzór nad prawidłowym naliczaniem i terminowym odprowadzaniem podatków, składek ZUS i innych zobowiązań wobec budżetu,

  9. stałe analizowanie przychodów i kosztów CKK,

  10. przestrzeganie przepisów związanych z finansami CKK,

  11. cykliczne sporządzanie raportów i przekazywanie Dyrektorowi informacji dotyczącej bieżącej sytuacji finansowej CKK,

  12. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej.

  1. Głównemu Księgowemu podlega Dział Finansowo – Księgowy.

 

§ 9

Kierownicy działów

 

1. Kierownicy działów i referatów CKK:

  1. organizują i kierują pracą działów oraz referatów,
  2. odpowiadają za prawidłowe działanie działów oraz referatów,
  3. usprawniają organizację i metody pracy,
  4. kontrolują pracę podległych pracowników,
  5. inicjują szkolenia zawodowe pracowników,
  6. zapewniają prawidłowe wykonywanie zadań,
  7. wykonują inne polecenia bezpośrednich przełożonych.
 

IV. Zakres działania komórek organizacyjnych CKK.

 

§ 10

Dział Organizacji Imprez i Marketingu

 

1. Do zadańDziałuOrganizacji Imprez i Marketingu należy:

  1. sporządzanie scenariuszy i planów projektów kulturalnych,

  2. realizacja imprez wynikających z planów i scenariuszy projektów kulturalnych, przy współpracy Działu Wystawienniczo-Edukacyjnego,

  3. prowadzenie działań impresaryjnych,

  4. sporządzanie wniosków o dofinansowanie imprez wraz z kosztorysem,

  5. realizacja zadań programowych wynikających z kalendarza imprez,

  6. opracowywanie materiałów promujących imprezy,

  7. współpraca z agencjami artystycznymi, ośrodkami kultury oraz innymi podmiotami działającymi w zakresie upowszechniania kultury w kraju i na świecie,

  8. organizacja imprez na zlecenie Urzędu Miasta Katowice,

  9. koordynacja działań związanych z realizacją założeń wynikających ze „Strategii Rozwoju Kulturalnego Katowic 2020+”.

  10. przygotowywanie planów promocji i przeprowadzanie sprzedaży imprez,

  11. opracowanie, administrowanie i uaktualnianie strony internetowej pod względem merytorycznym,

  12. opracowanie zaproszeń i plakatów bieżących wydarzeń artystycznych,

  13. kontakt z mediami - prasa, radio, telewizja - służący informacji o wydarzeniach kulturalnych organizowanych lub współorganizowanych przez CKK ,

  14. przepływ informacji o imprezach odbywających się w CKK pomiędzy działami funkcjonującymi w ramach CKK,

  15. opracowanie informatora bieżących wydarzeń odbywających się w Katowicach,

  16. utrwalanie za pomocą dostępnych środków technicznych wydarzeń organizowanychi współorganizowanych przez CKK,

  17. organizacja imprez na bezpośrednie polecenie Dyrektora.

2. Sporządzanie projektów artystycznych i pozyskiwanie funduszy realizuje swoje zadania poprzez:

  1. poszukiwanie źródeł finansowania dla projektów realizowanych przez CKK,
  2. pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania dla projektów CKK,
  3. sporządzanie ofert, wniosków, projektów artystycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu pozyskania środków pieniężnych pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych,
  4. prowadzenie i rozliczanie dotacji celowych, grantów oraz innych źródeł finansowania,
  5. monitoring, kontrola finansowa i merytoryczna realizacji projektów,
  6. uczestniczenie w konferencjach, forach, panelach dyskusyjnych oraz szkoleniach,
  7. współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi CKK.

3. Współpraca zagraniczna realizuje swoje zadania poprzez:

  1. opracowywanie planu działań w zakresie współpracy z zagranicą w dziedzinie kultury,

  2. współudział (we współpracy z Urzędem Miasta Katowice) w przygotowywaniu kalendarza imprez i zdarzeń w zakresie międzynarodowej współpracy kulturalnej miasta Katowice w ramach podpisanych umów i porozumień (umowy z miastami partnerskimi, regionami),

  3. opracowywania planów działania oraz prowadzenie i inicjowanie współpracy
    w zakresie kultury ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,

  4. przygotowywanie projektów z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej na działalność kulturalną i nadzór nad ich realizacją,

  5. współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi CKK.

 

§ 11

Dział Wystawienniczo - Edukacyjny

 

Do zadańDziałuWystawienniczo - Edukacyjnego należy:

  1. organizowanie festiwali, przeglądów, wystaw, wieczorów autorskich i poetyckich, koncertów, spektakli, aukcji, happeningów,

  2. organizowanie oprowadzeń kuratorskich oraz prowadzenie działalności edukacyjnej
    i wydawniczej,

  3. sporządzanie scenariuszy i planów imprez artystycznych,

  4. współpraca z instytucjami oraz placówkami oświatowymi, z krajowymi
    i zagranicznymi galeriami, instytucjami, stowarzyszeniami, fundacjami
    i organizacjami o podobnych zadaniach,

  5. współudział w przygotowaniu działań promocyjnych i reklamowych i prowadzenie działań promocyjnych w mediach branżowych,

  6. przygotowywanie projektów edukacyjnych (plastycznych, muzycznych itp.)
    z wykorzystaniem funduszy ministerialnych, unijnych na działalność kulturalną oraz nadzór nad ich realizacją.

     

§ 12
 

 Biuro Organizacji Widowni realizuje swoje zadania poprzez:

  1. współpracę w zakresie organizacji imprez i promocji,

  2. organizowanie i realizowanie zleconych przedsięwzięć CKK,

  3. organizowanie widowni zgodnie z przyjętym planem imprez,

  4. prowadzenie sprzedaży biletów, programów i innych materiałów reklamowych,

  5. prowadzenie ewidencji i kontroli prawidłowości sprzedaży i rozprowadzania biletów, abonamentów i programów na imprezy,

  6. przestrzeganie terminowości druku, rozpowszechniania afiszy i innych materiałów reklamowych, prawidłowości wykorzystania miejsc specjalnych (bezpłatnych zaproszeń i wejściówek),

  7. prowadzenie Informacji CKK, a także prowadzenie sklepu internetowego i sprzedaży biletów,

  8. współpraca z Działem Organizacji Imprez i Marketingu w zakresie promocji imprez CKK.

 

§ 13

 

Dział Administracyjno - Techniczny

1) Do zadań Działu Administracyjno – Technicznego należą prace administracyjne oraz gospodarcze a w szczególności:

  1. zarządzanie, gospodarowanie oraz nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem majątku CKK,

  2. opracowanie planów zakupów materiałów biurowych, środków administracyjno – gospodarczych oraz eksploatacyjnych, odzieży roboczej, a także ich zakupy,

  3. zlecenie drobnych napraw gospodarczych,

  4. przygotowanie planu pracy sprzątaczek, portierów i pracowników gospodarczych oraz nadzór nad ich pracą,

  5. nadzór nad utrzymaniem czystości budynków CKK i terenów przyległych,

  6. planowanie związane z prowadzeniem Działu,

  7. współpraca z Księgowością w zakresie ewidencji dokumentów magazynowych,

  8. przygotowanie umów najmu pomieszczeń i holi, nadzór nad zgodnością wykorzystania pomieszczeń z umową oraz realizacja zawartych umów,

  9. rejestracja rezerwacji sal, pomieszczeń i holi na cele działalności statutowej i wynajmów (kalendarium) oraz sprawy związane z wynajmem sprzętu do organizacji imprez,

  10. organizacja i prowadzenie magazynu CKK,

  11. prowadzenie ewidencji wyposażenia CKK,

  12. prowadzenie ewidencji środków trwałych w użytkowaniu,

  13. kontrola, zabezpieczenie i eksploatacja techniczna obiektów CKK,

  14. prawidłowe gospodarowanie energią elektryczną, cieplną, wodną i gazem w CKK, prowadzenie ewidencji mediów i rozliczanie z nich podnajemców,

  15. eksploatacja maszyn i urządzeń instalacji elektrycznych, grzewczych i wodno-kanalizacyjnych, instalacji przeciwpożarowej oraz innych urządzeń będących
    w posiadaniu CKK,

  16. prowadzenie działalności konserwacyjno – remontowej w/w instalacji i urządzeń,

  17. prowadzenie ewidencji i aktualizacja posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej obiektu CKK,

  18. wykonywanie drobnych robót malarskich, stolarskich, ślusarskich, murarskich, instalacyjnych oraz innych napraw w systemie zleceń wewnętrznych,

  19. opracowanie planów inwestycji, remontów obiektu i urządzeń, oraz planowanie zakupu materiałów i urządzeń technicznych,

  20. prowadzenie ewidencji i nadzór nad transportem służbowym CKK, zwłaszcza
    w zakresie eksploatacji, prowadzenia przeglądów i remontów oraz gospodarki paliwem
    i częściami zamiennymi,

  21. sporządzanie sprawozdawczości z zakresu działalności Działu,

  22. kontrola i zabezpieczenie techniczne imprez organizowanych przez CKK.

 

§ 14

 

Referat Multimedialny

1.Do zadań referatu multimedialnego należy w szczególności:

1) Utrzymanie sprawności sieci komputerowej poprzez:

  1. nadzór, konserwację oraz bieżące naprawy sieci wewnętrznej CKK,
  2. nadzór, konserwację oraz modyfikację kont e-mail i komputerów posiadających dostęp do Internetu (stały i tymczasowy),
  3. nadzór kont typu FTP oraz przesyłania danych na konta znajdujące się na serwerze CKK,
  4. drobne naprawy komputerów oraz usuwanie błędów w działaniu oprogramowania zainstalowanego w CKK.
  5. administrowanie i uaktualnianie strony internetowej pod względem technicznym.

2) Prace komputerowe, w szczególności:

  1. obróbka materiałów graficznych do formatów używanych na stronie www.ck.art.pl,
  2. montaż i obróbka komputerowa materiałów audio-video wykorzystywanych do działalności merytorycznej CKK,
  3. inne konieczne prace na oprogramowaniu komputerowym.

3) Nadzór i kontrola nad aparaturą audio-wizualną CKK polegająca w szczególności na:

  1. realizacji nagłośnień i projekcji multimedialnych w ramach organizacji imprez CKK, a także realizacja nagłośnień zewnętrznych,
  2. współpracy technicznej z firmami znajdującymi się w budynku Centrum.
 

§ 15

 

Dział Finansowo-Księgowy

1. Do zadań Działu Finansowo - Księgowego należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem, sprawozdawczością i analizą ekonomiczną wykonania planu, prowadzenia księgowości na zasadach określonych w ustawie rachunkowości, o finansach publicznych, i o zamówieniach publicznych a w szczególności:

  1. opracowanie planów finansowych CKK,

  2. opracowanie analiz ekonomicznych oraz informacji i wniosków dotyczących działalności CKK,

  3. sporządzenie sprawozdawczości GUS z zakresu spraw finansowych,

  4. sporządzanie listy płac i zaliczek pracowników i zleceniobiorców,

  5. rozliczanie funduszu płac, nagród, premii i godzin nadliczbowych,

  6. prowadzenie i załatwianie spraw związanych z naliczaniem i odprowadzaniem podatku od wynagrodzeń, VAT, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
    i innych potrąceń,

  7. prowadzenie spraw związanych z zasiłkami ZUS,

  8. prowadzenie pod względem księgowym środków trwałych i majątku nietrwałego,

  9. prowadzenie ewidencji księgowych CKK,

  10. windykacja należności i zlecenie regulacji zobowiązań wynikających z ewidencji księgowej,

  11. formalno i rachunkowa kontrola dokumentacji finansowej wszystkich komórek organizacyjnych,

  12. prowadzenie systematycznej analizy dokumentów księgowych oraz dokonywanie kontroli wewnętrznej,

  13. rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu Miasta,

  14. kontrola finansowa realizacji projektów kulturalnych dofinansowanych w różnych źródeł,

  15. obsługa kasowa i bankowa CKK,

  16. prowadzenie rejestru sprzedaży (fakturowanie sprzedaży usług i towarów),

  17. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ZUS Rp7) oraz sporządzanie wniosków emerytalno - rentowych.

 

§ 16

 

Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych

1.Zakres zadań samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych obejmuje w szczególności:

  1. przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
  2. prowadzenie korespondencji w sprawach zamówień publicznych z urzędami, organizacjami oraz innymi podmiotami,
  3. przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych oraz innych zleconych przez kierownictwo CKK,
  4. prowadzenie ewidencji i dokumentacji udzielonych zamówień publicznych,
 

§ 17

 

Samodzielne stanowisko ds. przeciwpożarowych i bezpieczeństwa obiektów

1.Zakres zadań samodzielnego stanowiska ds. przeciwpożarowych obejmuje w szczególności:

  1. przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego, sporządzanie notatek z tych kontroli i przedkładanie ich wraz z wnioskami do akceptacji Dyrekcji,
  2. bieżąca aktualizacja planu ochrony,
  3. czuwanie nad prawidłowym wyposażeniem obiektu w niezbędny podręczny sprzęt gaśniczy,
  4. kontrolowanie przestrzegania przez pracowników CKK obowiązujących przepisów przeciwpożarowych,
  5. prowadzenie szkoleń przeciwpożarowych pracowników CKK,
  6. kierowanie akcją gaśniczą w czasie pożaru oraz uczestniczenie w usuwaniu skutków awarii, katastrof, klęsk żywiołowych,
  7. ogólny nadzór nad bezpieczeństwem w obiektach CKK.
 

§ 18

 

Samodzielne stanowisko ds. osobowych

1.Zakres zadań samodzielnego stanowiska ds. osobowych obejmuje w szczególności:

  1. przygotowywanie, stosownie do decyzji Dyrektora, dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz dokumentów dotyczących osób współpracujących z CKK na podstawie umów cywilnoprawnych,
  2. prowadzenie ewidencji i rejestracji akt osobowych pracowników czynnych,
  3. nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w CKK,
  4. sporządzanie na podstawie wniosków kierowników działów opinii pracowniczych,
  5. wydawanie zaświadczeń, dokonywanie poświadczeń i wpisów pracownikom CKK, byłym pracownikom CKK oraz zleceniobiorcom,
  6. ustalanie harmonogramu czasu pracy pracowników CKK,
  7. prowadzenie ewidencji rocznej, miesięcznej czasu pracy pracowników CKK.
 

§ 19

 

Samodzielne stanowisko ds. archiwizacji

1.Zakres zadań samodzielnego stanowiska ds. archiwizacji obejmuje w szczególności:

  1. nadzór i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej jednostki organizacyjnej,

  2. wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej
    i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego,

  3. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych, sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt,

  4. przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia,

  5. utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe,

  6. przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie.

 

§ 20

 

Sekretariat

1.Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:

  1. rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz przedkładanie jej Dyrektorowi,

  2. prowadzenie rejestracji i rejestru umów i zleceń CKK,

  3. przyjmowanie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków, przestrzeganie terminowości w ich załatwianiu,

  4. prowadzenie, ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych Dyrektora,

  5. prowadzenie i ewidencja rejestru kontroli,

  6. sporządzanie pism,

  7. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem spotkań, konferencji i zebrań organizowanych przez Dyrektora,

  8. prowadzenie obsługi sekretarskiej Dyrektora, przyjmowanie i łączenie telefonów,

  9. wykonywanie pozostałych czynności związanych z bieżącą działalnością sekretariatu.

 

V Postanowienia końcowe.

 § 21

 

1. Dla utworzonych w CKK komórek organizacyjnych ustala się symbole:

 

Komórka organizacyjna Symbol
Dyrektor N
Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno Technicznych ZNT
Zastępca Dyrektora ds. Artystycznych i Marketingu ZNA
Dział Organizacji Imprez i Marketingu DO
Dział Wystawienniczo - Edukacyjny DW
Biuro Organizacji Widowni BOW
Dział Administracyjno - Techniczny DAT
Dział Finansowo - Księgowy DF
Referat multimedialny RM
Sekretariat S
Samodzielne stanowisko ds. osobowych SO
Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych SZP
Samodzielne stanowisko ds. przeciwpożarowych i bezpieczeństwa obiektów ST
Samodzielne stanowisko ds. archiwizacji SA

 

 

§ 22

 

Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem 27 lipca 2011 r.

 

§ 23

 

W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy z (Dz. U. Nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami).